Saber quais são os gastos com manutenção ajuda no controle financeiro e também a entender como preservar melhor uma casa, carro e equipamentos. Esse conhecimento é essencial na gestão financeira de indivíduos e empresas, pois ajuda a planejar e economizar com gastos do dia a dia.
O que são Gastos de Manutenção?
Os gastos de manutenção são aqueles relacionados ao bom funcionamento de um bem. O objetivo principal da manutenção é evitar falhas inesperadas, prolongar a vida útil do bem e garantir a segurança do usuário.
Os gastos de manutenção podem ser divididos em fixos e variáveis:
Gastos de Manutenção em uma Casa
- Fixos: Aluguel, IPTU, contas de energia, gás, água, entre outros.
- Variáveis: Reformas, manutenção, seguro e outros impostos.
Gastos de Manutenção em um Carro
- Fixos: Seguro automotivo, Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) e licenciamento.
- Variáveis: Troca de pneus, pedágios, estacionamento, reparos, manutenção preventiva e combustível.
Gastos de Manutenção em Equipamentos
Envolvem mão de obra de técnicos e especialistas, peças de reposição, ferramentas, equipamentos e contratos de serviço.
Gastos de Manutenção em uma Empresa
Incluem serviços que mantêm a organização e andamento das atividades operacionais, como limpeza, ferramentas de conserto, peças de reposição, reparo de máquinas e veículos.
Importância da Manutenção Preventiva
A manutenção preventiva pode envolver ações ou procedimentos para prevenir falhas, prolongar a vida útil dos bens e garantir a segurança das pessoas que os utilizam. É como fazer uma consulta de rotina com um médico para se manter saudável.
Os benefícios incluem:
- Redução de custos ao prevenir problemas em vez de corrigi-los;
- Aumento da vida útil do bem material;
- Maior segurança e diminuição das chances de acidentes;
- Garantia do bom funcionamento.
Como Lidar com os Gastos de Manutenção
Planeje-se
Faça um levantamento dos bens que precisam de manutenção, em qual frequência e de que tipo (preventiva, corretiva ou preditiva). Com essas informações, fica mais fácil pesquisar os custos.
Monte um Cronograma
Crie um cronograma elencando quais manutenções são mais urgentes e quais devem ocorrer com mais frequência. Organize por valores — do mais baixo para o mais alto, ou vice-versa — para ajudar a organizar as finanças. Uma planilha financeira pode ser útil nessa tarefa.
Organize-se para Lidar com Falhas
Apesar das manutenções, falhas podem ocorrer a qualquer momento. Tenha uma reserva de emergência para cobrir os custos de manutenção, conserto ou até compra de um novo equipamento. Se a reserva não for suficiente, ajuste o planejamento financeiro para parcelar a compra necessária.
Pesquise
Para encontrar bons profissionais, pesquise na internet (avaliações no Google, Reclame Aqui, redes sociais), em sua cidade ou com amigos e familiares. Pergunte pela faixa de preço do serviço para ter uma estimativa.
Contabilize os Gastos Adicionais à Manutenção
Além dos valores referentes à manutenção, pense nos gastos indiretos. Por exemplo, ao levar um carro para manutenção, considere o custo do transporte para voltar para casa. No caso de uma pintura de manutenção de uma casa, inclua no orçamento a compra da tinta e das ferramentas de pintura.
Como Economizar Mantendo a Qualidade da Manutenção
Realize a Manutenção Preventiva Regularmente
Faça-a de acordo com as recomendações do fabricante do equipamento ou do veículo.
Monitore os Custos de Manutenção
Registre e acompanhe os custos de manutenção de forma regular para identificar áreas em que é possível economizar.
Faça Orçamentos em Vários Lugares
Escolha o que oferece um preço mais acessível e seja conhecido por prestar um serviço de qualidade.
Negocie com Fornecedores
Ao trocar um componente, compare preços, faça orçamentos e busque as melhores condições.
Utilize Peças Originais para Reposição
Apesar de mais caras, garantem o bom funcionamento dos equipamentos.
Busque Assessoria Especializada
Para empresas, consultar um profissional em gestão de manutenção pode ajudar a adotar melhores práticas.
Conclusão
Controlar os gastos de manutenção é fundamental para uma boa gestão financeira, tanto para indivíduos quanto para empresas. Planejar e realizar manutenções preventivas ajuda a evitar despesas inesperadas, prolonga a vida útil dos bens e garante maior segurança e eficiência no uso diário. Adotar uma abordagem proativa em relação à manutenção é uma estratégia inteligente que pode resultar em economia significativa e melhor gestão financeira.
